WerkstattOS
Werkstatt-Kommunikation neu gedacht

Weniger Telefon.
Mehr WhatsApp.

WerkstattOS ersetzt das Telefonieren mit Ihren Kunden durch WhatsApp — automatische Statusupdates, digitale Freigaben und ein gemeinsames Team-Postfach. Einfach. Professionell. Ohne App für Ihre Kunden.

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AW

Auto Werkstatt Schmidt

Live
Hallo, ist mein Auto schon fertig?
14:32
Hallo Herr Müller! Der Ölwechsel ist abgeschlossen. Sie können Ihren Wagen ab 15:00 Uhr abholen.
14:33
Super, danke! Bis dann.
14:34
Gerne! Wir senden Ihnen eine Erinnerung. Bis später! 👋
14:34
Das Problem

Telefon-Chaos kostet Sie jeden Tag Kunden

Kennen Sie das? Ihr Team verbringt Stunden am Telefon — und trotzdem gehen Informationen verloren.

Kunden erreichen Sie nicht

Sie rufen an — keiner geht ran. Sie hinterlassen eine Nachricht — keine Rückmeldung. Das Spiel wiederholt sich täglich und kostet wertvolle Arbeitszeit.

Stunden am Telefon verschwendet

Statusupdates, Terminbestätigungen, Freigaben — alles per Telefon. Ihr Team verbringt mehr Zeit mit Telefonieren als mit Reparieren.

Nichts ist dokumentiert

Mündliche Zusagen, verlorene Zettel, vergessene Absprachen. Wenn es zum Streit kommt, steht Aussage gegen Aussage.

Funktionen

Alles, was Ihre Werkstatt braucht

Von der ersten Nachricht bis zur Abholung — WerkstattOS digitalisiert Ihren gesamten Kundenkontakt.

01

Gemeinsames Team-Postfach

Alle WhatsApp-Nachrichten Ihrer Werkstatt an einem Ort. Jeder im Team sieht den Verlauf — kein Wissen geht verloren.

02

WhatsApp Business API

Verbinden Sie Ihre eigene Nummer. Kunden schreiben Ihnen wie gewohnt per WhatsApp — Sie antworten aus WerkstattOS.

03

Automatische Statusupdates

Auftragsstatus ändern, Kunde wird informiert. Kein Anruf, keine Rückfragen. Spart 2+ Stunden am Tag.

04

Digitale Freigaben

Kostenvoranschläge per WhatsApp-Link senden. Kunden geben mit einem Tipp frei — dokumentiert und rechtssicher.

05

Kunden- & Fahrzeugakte

Alle Kunden, Fahrzeuge und Aufträge an einem Ort. Komplette Kommunikationshistorie inklusive.

06

Automatisierungen

Willkommensnachrichten, Terminerinnerungen und Follow-ups — laufen automatisch im Hintergrund.

So funktioniert's

In 3 Schritten startklar

01

WhatsApp verbinden

Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Business-Nummer direkt im Dashboard. Dauert unter 5 Minuten.

02

Team & Kunden einrichten

Laden Sie Ihr Team ein und importieren Sie Ihre Kundendaten — manuell oder per CSV.

03

Loslegen & Zeit sparen

Senden Sie Statusupdates, Freigaben und Erinnerungen — direkt aus WerkstattOS.

Der Unterschied

Vorher vs. mit WerkstattOS

Vorher
Kunde 5x anrufen für eine Freigabe
Statusupdate? „Rufen Sie morgen nochmal an“
Zettelwirtschaft und verlorene Notizen
Team weiß nicht, was besprochen wurde
Unprofessioneller Eindruck gegenüber Kunden
Mit WerkstattOS
Freigabe per WhatsApp in 2 Minuten
Automatische Benachrichtigung bei Statuswechsel
Alles dokumentiert in der digitalen Akte
Gemeinsames Postfach — alle sehen alles
Moderner Auftritt
Häufige Fragen

Noch Fragen? Hier sind Antworten.

Schluss mit Telefonieren.
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